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Soutenance

Département Formation doctorale de l’UdS, Direction de la Recherche,
- Adresse géographique : Collège Doctoral – 46 bld de la Victoire – 67000 STRASBOURG
- Tél : 03 68 85 16 94
- Email : dir-ed182-secretariat@unistra.fr

PROCÉDURE RELATIVE A LA SOUTENANCE DE THÈSE

Proposition de jury : (Entre 4 et 8 membres)

  • la proposition de jury doit comprendre 2 rapporteurs externes à l’ED et à l’Unistra, obligatoirement avec une HDR (si pas d’HDR il faudra nous transmettre le CV du rapporteur) et au moins 1 examinateur interne (HDR ou à défaut le directeur de thèse), à l’aide du formulaire prévu à cet effet (version pdf, version word),
  • la moitié du jury doit être composée de professeurs ou assimilés,
  • la moitié du jury doit être composée de personnalités extérieures à l’unité de recherche, au Collège doctoral de site, à savoir extérieur à l’École doctorale du candidat et à l’ensemble des établissements du site «Université de Strasbourg »,
  • les rapporteurs externes ne doivent pas avoir de publications communes avec le candidat,
  • dans la mesure du possible, le jury doit permettre une représentation équilibrée de femmes et d’hommes. Dans tous les cas les deux sexes devant être représentés.
  • Les membres invités ne doivent pas figurer sur la proposition de jury car ils ne font pas partie du jury.

Point d’attention : les membres du CSI ne pourront pas être rapporteurs. Par contre, ils pourront être examinateurs.

ATTENTION : Une version électronique de votre proposition de jury, résumé de thèse + attestations des formations est à transmettre obligatoirement en 1 seul fichier pdf aux dates limite de dépôt indiquées ci-dessous au secrétariat de l’école doctorale (dir-ed182-secretariat@unistra.fr) ET au service de la scolarité (f.fallah@unistra.fr) :

 !!  NOUVEAU calendrier pour l’année 2025  !!

Date limite pour dépôt de dossier

           Réunions de la Commission
Mercredi 26 février 2025
           13 mars 2025
Vendredi 09 mai 2025
          22 mai 2025
Vendredi 20 juin 2025
           03 juillet 2025
Vendredi  29 août 2025
           11 septembre 2025
Vendredi 21 novembre 2025
           04 décembre 2025

 

Pour une soutenance prévue en septembre ou octobre et en raison des congés d’été il est impératif de soumettre le dossier de soutenance en mai (cf calendrier).

Résumé de thèse

Le résumé (en français) permet en 4 pages de comprendre le projet et l’apport du doctorant dans le projet (introduction, résultats, conclusions,…).

Il faut obligatoirement faire apparaître à la fin du résumé :

– la liste des publications auxquelles son travail a donné lieu (avec les noms de tous les auteurs),

– la participation à des conférences (orale ou par affiche),

– la liste des modules d’enseignements suivis à l’ED pendant la thèse ainsi que les attestations correspondantes.

Rappel : Il est obligatoire d’utiliser la première de couverture et la quatrième de couverture de l’Université de Strasbourg.

6 semaines, au plus tard, avant la date de soutenance

le candidat
-  adresse un exemplaire de sa thèse à chaque rapporteur et chaque membre du jury après validation de la proposition de jury par le directeur de l’École doctorale et le président de l’Université.

Template au format Latex pour le manuscrit de thèse de l’ED182

3 semaines avant la date de soutenance

Le candidat
-  envoie par mail un exemplaire de sa thèse en format pdf au Département au Pôle Scolarité (Mme Fayza FALLAH : 03 68 85 13 94, mail  : f.fallah@unistra.fr
-  informe Mme Fayza FALLAH de la date, de l’heure et du lieu (bâtiment + salle) de soutenance

Au moins 14 jours avant la soutenance

Les rapporteurs
- adressent leurs rapports, accompagnés du formulaire leur ayant été transmis, au Collège Doctoral de site (46 bld de la Victoire – 67000 STRASBOURG) à l’attention de Mme Fayza FALLAH . L’autorisation de soutenance est donnée par le président de l’université sur avis de la direction de l’École doctorale et au vu des rapports favorables des rapporteurs.

Attention : Pour les soutenances prévues entre août et le 14 septembre 2025, les rapports des rapporteurs doivent parvenir au collège doctoral au plus tard le 15 juillet 2025 – midi.

Langue de rédaction de la thèse

Le Collège doctoral de site de l’Université de Strasbourg a établi les règles suivantes :

  • la rédaction en anglais ou en allemand est admise pour toutes les thèses, sous réserve d’une autorisation accordée par le directeur de l’école doctorale (modèle).
  • la rédaction dans une autre langue doit se faire exclusivement dans le cadre d’une cotutelle de thèse.
  • dans les deux cas, le manuscrit devra être rédigé à hauteur d’au moins 10% de la totalité (sans la bibliographie) en langue française.

Soutenance

  • le président du jury est désigné par les membres du jury. Il doit être professeur ou assimilé et ne peut pas être le directeur de thèse. Un émérite ne peut pas présider un jury de thèse.
  • à titre exceptionnel, une soutenance peut inclure des moyens de visioconférence. Dans ce cas, les membres du jury, à l’exception du président du jury, peuvent participer à la soutenance par ces moyens, selon une procédure mise en place dans l’établissement. Bien que formellement, le présentiel ne soit obligatoire que pour le candidat et le président du jury, une telle situation ne devra être que tout à fait exceptionnelle et justifiée auprès du président de l’université dans les meilleurs délais. Dans le cas d’une soutenance incluant la visioconférence, président du jury se fera nécessairement en amont de la date de la soutenance.
  • à l’issue de la présentation par le doctorant, le président du jury donne prioritairement la parole aux rapporteurs.
  • la délibération (discussion, décision, rapport, signatures)
    Tous les membres du jury (directeur(s) de thèse inclus) participent à la phase de discussion (les membres invités ne faisant pas partie officielle du jury, ils ne participent pas à la délibération). Le(s) directeur(s) de thèse ne participe(nt) pas à la phase de décision (évaluation de niveaux, décision finale d’attribution ou non du doctorat). En revanche, il(s) signe(nt) le rapport de soutenance.

A l’issue de la soutenance et après admission, le docteur est encouragé à prêter individuellement serment. Le texte lui est fourni par le Collège doctoral.

Démarches à effectuer après la soutenance

Mme Fayza FALLAH  transmet un courrier au candidat lui demandant de suivre la : Procédure de dépôt électronique

Le docteur
- dépose ses documents sur le guichet « Dépôt-Thèses » (via son ENT onglet « Mon dossier ») dans un délai de un mois s’il n’y a pas de corrections à apporter à son manuscrit, dans un délai de trois mois s’il y a des corrections à effectuer.
- La validation des corrections doit être certifiée par le directeur de thèse ou le président du jury.
- Le département Formation Doctorale et le SCD se chargent de la mise en ligne de la thèse.

Le pôle scolarité

Mme Fayza FALLAH fournit une attestation de diplôme dès lors que le dépôt est conforme.

 

Liens utiles

Template de manuscrit de thèse ED182 au format Latex

 

Portail de la Formation Doctorale, tout savoir sur la recherche, l’enseignement, et la formation doctorale à l’Université de Strasbourg.

Campus France Agence française pour la promotion de l’enseignement supérieur, l’accueil et la mobilité internationale.

L’ABG (Association Bernard Gregory) a pour mission de promouvoir la formation par la recherche dans le monde socio-économique et d’aider à l’insertion professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines. Vous y trouverez des informations sur : la recherche d’emploi, la mobilité internationale, les formations.

L’ADDAL (Association des Doctorants et Docteurs d’Alsace) représente les doctorants et docteurs de toutes les disciplines. Ses objectifs sont de faciliter la poursuite de carrière des docteurs, de favoriser les contacts entre doctorants et de défendre leurs droits.

La SFP (Société Française de Physique).

REDOc (réseau des écoles doctorales de chimie).

Intelligence Magazine à destination des jeunes chercheurs publie des infos sur les perspectives d’emploi en France, et en Europe. Il recèle de conseils pour rechercher un emploi et préparer ses candidatures.

Alumni Actualités – Emploi, information, entraide.

Ernest – L’Environnement numérique et social de travail de l’Université de Strasbourg.

Hebergements Etudiants

Sexisme et harcèlement sexuel à l’Université de Strasbourg

Insertion

Le Service Jeunes chercheurs d’ESPACE AVENIR est dédié aux doctorants et jeunes docteurs de l’UdS.

Sa mission est de vous aider à préparer une stratégie de poursuite de carrière après le doctorat :

- Identifier vos compétences
- Valoriser votre expérience doctorale
- Préciser et/ou élargir vos perspectives professionnelles
- Cibler votre marché
- Optimiser votre communication auprès des entreprises, organismes…

Contact : Hafida LRHEZZIOUI, Responsable pôle doctorants (jeunes chercheurs/PhDs) Service Espace Avenir/Université de Strasbourg

Hafida.lrhezzioui@unistra.fr

ESPACE AVENIR Orientation – stage – emploi 20a, rue René Descartes Nouveau Patio 67084 Strasbourg Cedex

https://espace-avenir.unistra.fr/lapres-doctorat

Communication à Congrès

Communication à Congrès :

Le doctorant devra avoir présenté en personne au moins une communication – orale ou par affiche – à un congrès ou à un colloque, national ou international. L’ED apporte un soutien financier à hauteur de 600 euros maximum et une fois durant la thèse aux équipes dont les doctorants participent à une conférence ou un workshop et présentent une communication orale ou par affiche. Marche à suivre :

Le doctorant demande l’approbation au directeur de l’ED en envoyant au secrétariat de l’ED le formulaire complété avec les informations demandées, et signé, avec le programme, la confirmation de participation avec une communication orale ou poster (pour valider la pertinence de l’événement et/ou le budget disponible pour l’année).

Formulaire version word / Formulaire version pdf

La demande de subvention est soumise à la direction de l’ED.  Le secrétariat informe le doctorant si la demande est acceptée ou pas, et le montant de la subvention.

Le doctorant demande à son institut d’avancer les frais .

L’ED transfère à l’institut le montant de la subvention après retour de l’institut confirmant réception des justificatifs pour les frais de déplacement.

Le soutien est possible uniquement dans la limite des crédits ouverts chaque année à cette fin par l’ED.

Comité de suivi individuel (CSI)

Comité de suivi individuel de thèse (CSI) et évaluation de l’état d’avancement de la thèse

Le comité de suivi individuel (CSI) est défini par l’article 13 de la loi de 25 mai 2016, modifié par l’article 11 de l’arrêté du 26 Août 2022 et par la Charte du doctorat des Universités de Strasbourg et de Haute Alsace.

Selon la loi « Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat. »

Cet entretien est l’occasion pour chacun (doctorant, directeur de thèse, direction de l’unité de recherche et de l’École doctorale) de faire le point sur le chemin déjà parcouru par le doctorant, de réorienter ou de préciser la recherche et d’envisager les phases suivantes. Il permet d’associer au travail un chercheur ou un enseignant-chercheur extérieur à l’unité de recherche.

Depuis le 01/01/2023 le comité de suivi individualisé annuel est obligatoire et s’applique aux doctorants dès leur première année. Il n’y a pas de dérogation.

Les comités de suivi individuels devront donc se réunir dès mars, avant la campagne de réinscription.

NOUVEAU en 2025  : module de gestion des CSI via la plateforme AMETHIS (procédure FR et EN) : dépôt du rapport CSI dans AMETHIS, validation dans un premier temps par la direction de l’école doctorale, puis par le doctorant, par le directeur d’unité et par la direction de l’unité de recherche.

ANNEE 2025 ==>  10 juillet 2025 : date limite pour déposer le rapport  CSI dans le module CSI d’améthis : https://amethis3.unistra.fr/amethis-client/faq > Comité de Suivi Individuel (CSI) > [Correspondant·e du CSI] Comment transmettre le compte-rendu d’une réunion du comité et déposer l’avis du CSI ?)

NB : Lors de la réinscription sur l’application AMETHIS  le doctorant.e. devra déverser son CSI.  Sans CSI, la réinscription ne sera pas possible.

Formulaire comité de suivi individuel :

Version FR word
Version EN word

Mise en œuvre du comité de suivi individuel : téléchargeable ici (janvier 2023)

Composition du CSI :
Lors de la campagne de lancement auprès des doctorants 1ère année pour  la composition du CSI : le doctorant et sa direction de thèse se concertent dès le début de la thèse pour arrêter la composition du comité. Le doctorant doit explicitement donner son accord à la composition. La composition est validée par l’Ecole Doctorale et figurera dans la convention individuelle de formation (CIF).

Composition du CSI : voir détail dans le document Mise en oeuvre du CSI
Cependant la composition du CSI avec trois membres n’est pas obligatoire : il en faut au minimum deux. Avec un spécialiste de la discipline et un «externe au domaines» = au domaine de l’activité de recherche, pas spécialiste de la discipline.

Pièces à fournir pour le CSI et ses membres :

* Synthèse : rapport écrit sur l’activité développée dans le travail de recherche pour la thèse. Cet exercice permet au doctorant de se familiariser et d’anticiper la rédaction de la thèse. Format : un résumé de 2 à 4 pages, pour situer le contexte et souligner les résultats importants de son travail en thèse.

* Plan de formation : fournir le bilan de formation téléchargeable sur l’application AMETHIS, et lister si besoin les formations encore à suivre  (d’après la Convention Individuelle de Formation (CIF)) ou compléter avec d’autres formations en vue)
RAPPEL : les 2 formations obligatoires doivent être validées pour s’inscrire en 2ème année
1ère : Charte de déontologie des métiers de la Recherche / Integrity charter in Scientific profession
2ème : MOOC Intégrité scientifique dans les métiers de la recherche (Bordeaux) / MOOC Research integrity in scientific professions (Bordeaux)

* Portfolio : voir ICI

 

FORMATIONS TRANSVERSALES

Des formations transversales ouvertes à tous les doctorants sont proposées chaque année par le Collège des écoles doctorales de l’Université de Strasbourg.

Vous pouvez consulter le  catalogue dans Améthis  : depuis le menu « Formations » puis « Catalogue des formations »

Pour vous inscrire, rendez-vous sur la plateforme Améthis.

Le cours de français comme langue étrangère devra automatiquement faire partie de la formation transversale de 1ère année des doctorants ne parlant pas encore le français.

L’inscription aux différentes formations se fait uniquement par le biais de l’adresse « étudiant » (sous la forme : prénom.nom@etu.unistra.fr).

Il est demandé au doctorants de suivre 54 heures de cours d’ouverture professionnelle sur la durée de la thèse. Pour toute information complémentaire, contacter : dir-ed182-secretariat@unistra.fr

 

Autres formations proposées  :

Lundis 13, 20, 27  janvier et 03 février 2025 (8h15 à 12h00) : formation « Innovation » dispensée par Robert GRESSER
Une formation qui vise à sensibiliser les étudiants à la manière dont la recherche en laboratoire peut correspondre et évoluer vers des innovations pertinentes pour les applications industrielles et être développée à partir d’idées jusqu’à des entreprises en démarrage.
Descriptif et objectifs de la formation sur ces 4 séances
Formation en anglais – 15 heures validées en transversal pour la participation aux 4 séances
Lieu : Auditorium de l’IPCMS, 23 rue du Loess, Strasbourg

 

Vendredi 31 mai 2024 – 14h00 à 18h00 : un « forum après-thèse » est organisé par l’IPHC auquel sont conviés des docteur.e.s travaillant dans les secteurs publics et privés : https://indico.in2p3.fr/event/32922/
Cette rencontre se déroulera en anglais.

Cet évènement permettra aux invités de partager leur expérience avec les doctorants et d’initier ensuite une discussion sous la forme d’une session de questions / table ronde.

La participation à cet évènement sera comptabilisé/validé sur AMETHIS pour 3 heures de formation transversale (sur la base de la feuille de présence)

 

Le Jardin des sciences :
Service universitaire dédié à la médiation scientifique, s’entoure de divers acteurs actrice de la recherche à Strasbourg pour partager les sciences et le quotidien des métiers de la recherche à divers publics.  Le Jardin des sciences permet notamment aux doctorant·es de l’université de Strasbourg de participer à ses actions (rencontres élèves-scientifiques, conférences grand public, Fête de la Science, « Ma Thèse en 180 secondes », festivals de culture scientifique hors Strasbourg…). La participation à ces évènements/actions  peut être valorisée en heures de formations transversales.  Lien vers la page

Évènement – Formation

31 janvier 2023 : Career Event – 2 heures (comptabilisé 2 heures en formation transversale sur liste de présence)

FORMATIONS SCIENTIFIQUES

Pendant sa thèse, chaque doctorant doit compléter sa formation en suivant des cours d’ouverture scientifique qu’il choisira dans la gamme proposée par l’École doctorale 182. Ces cours visent à élargir le champ d’intérêt des doctorants, en particulier pour les aider à préparer leur thèse postdoctorale.

Chaque doctorant est invité à suivre au moins un cours proposé par l’ED, de préférence pendant les deux premières années de la thèse. Afin de participer pleinement, il est recommandé qu’ils élaborent leur planning en conséquence. Ces cours sont uniques, différents chaque année et ouverts à tous. Si justifié, et avec l’accord préalable du directeur de l’ED par l’intermédiaire du secrétaire de l’ED, le doctorant peut suivre un cours sur les trois demandés sous forme d’une école d’été, d’un atelier ou de modules scientifiques dans son domaine d’activité. Toute inscription aux formations scientifiques de l’ED 182 doit se faire par la plateforme numérique AMETHIS. La validation de formation proposées par ailleurs nécessite de faire une demande d’équivalence sur AMETHIS en y joignant obligatoirement une attestation.Vous trouverez toutes les informations dans le manuel d’utilisation ou sur AMETHIS (en cliquant sur le petit robot).

Pour participer à d’autres formations (en dehors de celles proposées par l’ED) le doctorant doit au préalable et obligatoirement faire la demande à l’ED en motivant les raisons qui le poussent à choisir cette formation. Si le directeur de l’ED donne son accord la formation pourra être validée. Le doctorant devra créer une demande de prise en compte des heures de formations sur Amethis.

ATTENTION : Les conférences, les workshops, les participations à des congrès ainsi que les présentations orales et/ou posters lors de congrès ne sont pas comptabilisées comme formations scientifiques. Ces communications orales et/ou posters représentent uniquement une obligation pédagogique constitutive du parcours du doctorant, à valider en tant que telles et non en heures de formations.

2024-2025

 

Lecture « Observing Ultrafast Phenomena » – 26 and 28 May, 3, and 6, 11 and 13 June 2025

Ultrafast light-induced phenomena are ubiquitous in molecules, metals, semi-conductors and quantum materials at large. The tens of femto- to picosecond timescale is the natural timescale for motion of electrons and atoms. Femtosecond laser pulses create out-of-equilibrium conditions, and in the case of molecules, the absorbed photon energy is often used for photo-chemical transformations like photo-synthesis or -catalysis.
Thanks to a series of Nobel prizes awarded over the last 35 years, ultrafast science is a largely established field of research with a large range of applications, like the development and improvement of functional molecular materials.

The lecture will be given by two experts, Jérémie LEONARD and Stefan HAACKE (IPCMS, UMR7504), who are active in the field of ultrafast processes of (bio-) molecular systems and functional materials since more than 20 years.  Details on the focus : click on the programme

Dates:
2 lectures on 26 and on 28 May 2025 – From 10h00 to 12h00
2 lectures on 3 and 6 June 2025 : 03 June : 14H00 to 16H00, and 06 June : 10H00 to 12H00
2 lectures on 11 and 13 June 2025 – From 10h00 to 12h00

Venue : Auditorium, IPCMS (23 rue du Loess, Strasbourg)
Validation : 12 hours will be validated in cross-disciplinary training and based on attendance list

Registration till 15 May: via AMETHIS : ST-ED182-FD-38

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ITI HiFunMat summer school « Fonctional Materials & Processes for Energy and Sustainable Development »
The summer school is open to all students (master, PhD and post-docs), from all research fields and all universities (French and international).

Theme | Functional Materials and Processes for Energy and Sustainable Development
Date | 07-10 july 2025
Place | Collège Doctorale Européen, on the Esplanade Campus

For more information, visit the webpage, to register, use our online registration form.
Registration, open until June 9, is mandatory, and participants are expected to stay for the duration of the entire program!  Registration is free of charge for all Unistra and UHA students (master and doctoral students), however when registering, be certain you can attend the full summer school

Contacts : Thomas Cottineau | ICPEES / Sergey Pronkin | ICPEES / Camelia Ghimbeu | IS2M / Melodie Galerne | HiFunMat project manager

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École d’été « Neutrino Physics Beyond Standard Model » du lundi 30 juin au vendredi 11 juillet 2025
Lieu : Strasbourg,  Faculté de Physique et Ingénierie et à l’Institut Pluridisciplinaire Hubert Curien (IPHC)
Le site de la conférence avec le programme est accessible par le lien suivant : https://indico.in2p3.fr/event/35532/
La participation ne comporte pas de frais d’inscription mais le nombre de places est limité.  Inscription via le lien suivant : https://indico.in2p3.fr/event/35532/registrations/4511/

18 heures vous seront validées en formation disciplinaire pour une participation à l’ensemble de la formation

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Prof. Didier Felbacq (Laboratoire Charles Coulomb, Université de Montpellier) sur les isolants topologiques « Un peu de géométrie et de topologie pour la physique et les physiciens » (résumé ) aux dates suivantes :

Lundi 31/03/2025 : 16h30 à 18h00
Mardi 1/04/2025 : 10h30 à 12h00 et de 14h à 15h30
Mercredi 2/04/2025 : 10h30 à 12h00 et de 14h à 15h30
Jeudi 3/04/2025 : 10h30 à 12h00 et de 14h à 15h30
Vendredi 4/04/2025 : 10h00 à 11h30

Les cours dispensés en anglais auront lieu à l’auditorium de l’IPCMS (23 rue Loess).  Inscription jusqu’au 27 février aux 5 session sur AMETHIS  / ST-ED182-FD-36
12 heures vous seront validées en formation disciplinaires et sur liste d’émargement

2023-2024

==> 28 novembre au 16 décembre 2024 :  Série 3# : « The dynamics of galaxies in equilibrium » (Lecturer : C. Boily)

Troisième volet des conférences sur « Vlasov-Boltzmann equations applied to astrophysical plasmas » proposée sous forme de 3 séries de 10 conférences.  Les sujets abordés lors de ces séries de conférences sont les suivants :

1. Stellar dynamics, stellar evolution, the formation of stellar black holes, introductory relativity (special, general) : Christian Boily ;
2. The physics of pulsars, their atmospheres, multipolar configurations, relativistic plasmas, pair-creation, pulsars as gravitational antennas, gravitational waves : Jérôme Pétri ;
3. Galaxies as a fluid of stars, the formation of galaxies, equilibrium state and perturbative treatment, the Gaia mission : Giacomo Monari.

Titres des conférences et des dates de cette série  3# ICI 
Lieu : toutes les conférences se tiendront à l’Observatoire Astronomique de Strasbourg (11 rue de l’Université)
Inscription sur AMETHIS – (ST-ED182-FD-20-2-3)

==> 01 au 04 juillet 2024 :  ITI HiFunMat organise l‘école d’été « Materials for the Environment and the Society » au Collège Doctorale Européen à Strasbourg (46 Bd de la Victoire)
Vous trouverez le programme de l’école sur notre site-web: https://hifunmat.unistra.fr/graduate-school/summer-school-2023-1 

==> 01 to 05 July 2024, in Strasbourg : European Summer School « Radiation Measurements and Radiochemistry in Environment and Decommissioning »
Information, including preliminary program, available on the school’s website: https://indico.in2p3.fr/event/20710/
Number of participants limited – Registration is open until 15 April 2024 (deadline).

==> 20 février et séssions suivantes : cours sur  « Practical Data Analysis – 2024 »dispensé par Doru CONSTANTIN(Institut Charles Sadron, CNRS)
Calendrier : tous les mardis de  13:30 à 17:30 du  20 février au  09 avril 2024
/!\ Date limite d’inscription via AMETHIS : 19 février 2024

==>  18 et 21 décembre 2023 : 2 cours dispensés par Prof. Paulo A. Maia Neto, Institute of Physics, Federal University of Rio de Janeiro, Brazil
* Lecture 1: Decoherence of massive particles by radiation pressure  :  18 décembre 2023 –  16hrs à 17h00, Auditorium de l’IPCMS
* Lecture 2 : Dynamical Casimir effects with atoms : 21 décembre 2023  – 16hrs à 17h00, Auditorium de l’IPCMS
Détails sur les sujets et pré-requis en cliquant ICI
Inscription sur AMETHIS (ST-ED182-FD-22)

==> 1er, 2ème, et 3 semestre de l’année académique 2023/24 :  formation scientifique « Vlasov-Boltzmann equations applied to astrophysical plasmas » proposée sous forme de 3 séries de 10 conférences.  Les sujets abordés lors de ces séries de conférences sont les suivants :

1. Stellar dynamics, stellar evolution, the formation of stellar black holes, introductory relativity (special, general) : Christian Boily ;
2. The physics of pulsars, their atmospheres, multipolar configurations, relativistic plasmas, pair-creation, pulsars as gravitational antennas, gravitational waves : Jérôme Pétri ;
3. Galaxies as a fluid of stars, the formation of galaxies, equilibrium state and perturbative treatment, the Gaia mission : Giacomo Monari.

Le programme des 3 séries et titres de conférences  ICI
Lieu : toutes les conférences se tiendront à l’Observatoire Astronomique de Strasbourg (11 rue de l’Université)
* Série 1# : calendrier des conférences ICI : inscription sur AMETHIS – (ST-ED182-FD-20)
* Série 2# : calendrier des conférences ICI : inscription sur AMETHIS – (ST-ED182-FD-20-2)
* Série 3# : calendrier des conférences ICI : inscription sur AMETHIS – (ST-ED182-FD-20-2-3)

==> 8-9-10 novembre 2023 / Characterization DAYs of GDR NINO  « From standard to advanced characterization techniques »
Lieu : ECPM, Amphi Lambla, building 23 rue Loess, Cronenbourg campus, Strasbourg
Programme en cliquant ICI
Inscription : envoyer directement un mail à Sylvie BEGIN  sylvie.begin@ipcms.unistra.fr   / Validation à hauteur de 12 heures en formation scientifique et pour la participation à toute la formation

==> 8-9-10 novembre 2023 / Lectures on Common Analysis Techniques in Flavour Physics – Un cours (2 jours 1/2) sur l’utilisation de l’intelligence artificiel en physique – Cliquez sur le programme
Lieu : IPHC, Amphi  Grünewald, building 25 Cronenbourg campus, Strasbourg
Inscription via AMETHIS – Attention places limitées  / Validation à hauteur de 18 heures en formation scientifique et pour la participation à toute la formation

==> 18-19 septembre 2023 : L’IPCMS accueillera le Professeur Federico POLO de l’Université Ca’ Foscari de Venise. A cette occasion le Professeur Federico POLO dispensera un cours introductif d’électrochimie moléculaire de 4 heures (deux fois 2 heures).
Dates et lieu : Lundi 18 septembre – 9h30 (2 heures) / Mardi 19 septembre – 9h30 (2 heures) //Salle 74 de l’IPCMS

 

2022/2023

4-5 avril 2023 : dans le cadre du projet ITN européen et à l’occasion du 3ème workshop HORATES « Hybrid and ORgAnic ThermoElectric Systems » – Institut Charles Sadron/Campus du CNRS (Strasbourg) une formation est dispensée par Martin BRINKMANN les 4 et 5 avril :
La première journée (4 avril) est dédiée à des aspects de structure des matériaux polymères (cryo-MET et SEM, cristallisation, modélisation) alors que la 2ème journée (5 avril) est dédiée à des intervenants à l’interface entre recherche académique/appliquée.
/!\ Programme ainsi que les détails sur le lieu, comment s’y rendre, et les horaires /!\

 

19 et 20 juin 2023 : « MasterClass Science Ouverte et Edition Scientifique » organisé par l’Institut Charles Sadron (UPR22)/CNRS, avec la Société Française de Physique (SFP) et l’ED 182 .  Lieu : IPHC (Cronenbourg).

PHOTO du groupe (Nicolas BUSSER, CNRS) / Article dans Savoirs, le quotidien de l’Université de Strasbourg

Site web Indico de la masterclasse: https://indico.in2p3.fr/event/29696/

Voici le Progamme de ces journées (en anglais).
La formation sera dispensée en anglais.
Inscription via la plateforme AMETHIS :  /!\ Date limite d’inscription : 15 mai 2023

 

28 février et séssions suivantes : cours sur  « Practical Data Analysis » dispensé par Doru CONSTANTIN (Institut Charles Sadron, CNRS)
Calendrier : tous les mardis de  13:30 à17:30 du  28 février au  11 avril et le 9 mai 2023
/!\ Date limite d’inscription via AMETHIS : 16 février 2023

 

27 février au 1er mars 2023 : 2ᵉ école d’Hiver « Socio écosystèmes » à La Maison de la Nature de Muttersholtz (67).
Cette école d’hiver, organisée par le Réseau des Zones Ateliers (RZA) est à destination des doctorant.e.s et postdoctorant.e.s de toutes disciplines (biologie, écologie, géologie, santé, droit, sociologie, économie, philosophie, archéologie, etc.). Elle propose trois jours de formation et d’expérimentation sur les socio-écosystèmes avec des séminaires, ateliers et soirées jeux.
Cette école d’hiver est prise en charge par le RZA, hors frais de déplacement. Cliquer sur le Programme
/!\ Date limite d’inscription via AMETHIS : 10 février 2023
La formation sera comptabilisée sur AMETHIS à hauteur de 15h de formations disciplinaire

 

2021/2022

Ecole Thématique « Molecular Photochemistry » 23–25 May 2022

Self-Organization and Physics at Surfaces, Prof. Jean-Pierre Bucher. 14, 21, 28 June (14:00 to 16:00) and 1st July (10 a.m. to 12 p.m.), 5 July (14:00 to 16:00), 8 July 2022 (10 a.m. to 12 p.m.).

Practical Data Analysis Doru Constantin à partir du 15 mars 2022Inscriptions closes – nombre de participants atteints.

Conférences du Prof. Clément Sanchez :
Cours 1 “La nature, source d’inspiration pour la science des matériaux ” 01 Dec 2021 / 16:30-18:00;
Cours 2 “Histoire des matériaux hybrides:  de la préhistoire aux applications industrielles ” 02 Dec 2021 / 16:30-18:00
Cours 3 « Chimie Douce : Hier et Aujourd’hui » 26 Jan  2022 / 16:30-18:00
Cours 4 « Vers des vecteurs thérapeutiques hybrides multifonctionnels » 27 Jan 2022 / 15:00-16:30
Cours 5 « Matériaux Poreux : une introduction » 08 Mar 2022 / 16:30-18:00COURS ANNULÉ
Cours 6 « Matériaux poreux à structures hiérarchiques« 09 Mar 2022 / 16:30-18:00

Introduction to Quantum Science and Technology Shannon Whitlock (CESQ & ISIS, University of Strasbourg), Martin Gärttner (University of Heidelberg). Online: 18 Oct / 14:15-15:15 ; 20 Oct / 16:15-17:15 ; 25 Oct / 14:15-15:15 ; 27 Oct / 16:15-17:15 ; 03 Nov / 16:15-17:15 ; 08 Nov / 14:15-15:15 ; 10 Nov / 16:15-17:15 ; 15 Nov / 14:15-15:15 ; 17 Nov / 16:15-17:15 ; 22 Nov / 14:15-15:15 ; 24 Nov / 16:15-17:15 ; 29 Nov / 14:15-15:15 ; 01 Dec / 16:15-17:15 ; 06 Dec / 14:15-15:15 ; 08 Dec / 16:15-17:15 ; 13 Dec / 14:15-15:15 ; 15 Dec / 16:15-17:15 ; 20 Dec / 14:15-15:15 (in person discussion groups with Zoom linkup to the University of Heidelberg). 18 hours total.

Lectures group theory Pierre Baumann (Strasbourg Univ.), Guillaume Bossard (Ecole Polytechnique), Rodolfo Jalabert (Strasbourg Univ.). 18, 19, 21, 22 juillet 2022 14:00-17:25

 

FORMATIONS PASSÉES:

2020/2021

CNRS School « Femto-UP 2020-21: Ultrafast lasers technologies and applications », Online : March 8th to 29th, 2021

Local Spectroscopies for the Nanosciences Prof. Jean-Pierre Bucher. Online : 4, 11, 18, 2526 March and 8, 15, 22, 29 April 2021 from 14:00 to 16:00

Quantum simulation and quantum computing with atomic qubits Shannon Whitlock. Cours en visioconférence les 18, 19, 25 et 26 janvier 2021 de 15h à 18h.

 

Low-dimensional materials , Prof. Florian Banhart, starting 26th march 2020. Donné à distance aux dates suivantes : 13, 15, 18, 22, 27 et 29 mai 2020

The mathematical structures for symmetries: How elementary particles are classifi ed and interact ,Prof. Michel Rausch de Traubenberg, starting 30th march 2020. Donné en visio aux dates suivantes : 10, 15, 22, 24, 29 juin et 01, 06 et 08 juillet 2020 de 14h à 16h.

The various properties of quantum nano-objects , Prof. Jean-Pierre Bucher, Strasbourg, starting on 7th May 2020. Donné par visioconférence aux dates prévues.

 2019/2020

Numerical Astrophysics School on the Evolution of Solar- and Stellar Systems  ,Speakers: C.M. Boily, P. Maggi, W. Kley, S. Portegies Zwart, S. Rieder; starting 9th December 2019

2018/2019

Surfactant Self-Assembly in Bulk and at Interfaces, Prof. Dr. Cosima Stubenrauch, starting 27th May 2019

Supergravity Primer: From geometrical principles to the final Lagrangian, Prof. Rausch de Traubenberg, starting the 12nd March 2019

Data mining, machine learning and deep learning, Speakers : Adeline Paiement, Kai Polsterer and Maurizio Pierini, starting the 21st May 2019

Near Field Probes for the Nanosciences, Prof. Jean-Pierre Bucher, Strasbourg starting on 16th May 2019

Introduction to numerical simulation and high performance computing: from material science to biochemistry, Prof. Mauro Boero, Strasbourg, starting the 22th of January 2019.

2017/2018

Non-equilibrium phenomena, Summer School in Soft Matter Science, Mittelwihr, 8-13 July, 2018

Biomineralization and Biomimetics: contributions of the in vitro approaches, Prof. Marcos Farina, Strasbourg 20-27 Juin 2018

Clusters and Nanoparticles: the Essentials, Prof. Jean-Pierre Bucher, Strasbourg, starting 24 Mai 2018

Ultrafast Electron Microscopy: Physics and Chemistry on the Nanonometer and Picosecond Timescale, Florian Banhart, starting 12 avril 2018

Structures and behaviours of solid-liquid type colloidal systems, Amane Jada, starting 16 March 2018

Inhomogeneous Cosmology and the Dark Universe, Thomas Buchert, Cral, Lyon, org. prof. Ariane Lançon, Strasbourg 10-12 October 2017.

Exploiting Strong Light-Matter Interactions and Quantum Coherence in Physics, Biophysics and Chemistry, Speakers : Shannon Whitlock, Jérémie Leonard and Cyriaque Genet, Starting the 02th of October 2017 in Strasbourg.

2016/2017

Organic electronics: correlation between structure and electronic properties, Summer School IRTG /Soft Matter Science, Mittelwihr, 2-7 July 2017.

Advanced characterisation techniques for magnetic nano particles, Org. Dr. B. Pichon, Strasbourg 26-27 April 2017 Planning.

Introduction to nano metrology, Prof. H.M. Polatoglou, Strasbourg 10-13 April 2017.

Introduction to numerical simulation and high performance computing: from material science to biochemistry, Prof. Mauro Boero, Strasbourg, starting the 9th of January 2017.

lecture ppt 1;  lecture ppt 2; lecture ppt 3; lecture ppt 4; lecture ppt 5; lecture ppt 6; lecture ppt 7

From the principle of relativity to black holes and gravitational waves, Prof. M. Rausch, Strasbourg, Starting the 7th of March 2017.

Quantum systems in one-dimension and Quantum transport, School in Physics, Org. Drs. G. Pupillo and D. Weinman, Strasbourg 8-10th November 2016 (The lectures notes).

Molecular Switches at the Nanoscale, Summer School CDFA Nanohybrid, Mittelwihr, 4-9 Septembre 2016.

 

2015/2016

Principles of imaging for membrane systems, Org. F. Thalmann & M. Schmutz, Strasbourg, 30th November – 3rd of December 2015.

Low dimensional carbon nano materials, Prof. F. Banhart, Strasbourg, 21th January 2016.

Group theory with applications, Prof. M. Rausch, Strasbourg, starting the 8th of March 2016.

Selected Chapters in X-Ray Diffraction (XRD), Drs. Ch. Lefèvre and E. Delahaye, starting the 4rd of April 2016.

Ultrafast dynamics of magnetization in metallic nanostructures, Org. Dr. Valérie Halté, Strasbourg, starting the 26th of May 2016.

Star & Galaxy Formation, Org. Pr. Christian Boily, Strasbourg, starting the 20th of June 2016

Synthetic and biological membranes, Summer School in Soft Matter Science, Mittelwihr, 3-8 July 2016.

2014/2015

Numerical Simulations for Astrophysics, Org. Prof. Ariane Lançon, Strasbourg, starting the 9th of March 2015.

Extra-Dimensions, Prof. M. Rausch, Strasbourg, Starting the 17th of March 2015.

Sontaneous Symmetry Breaking : From Condensed Matter Systems to Particle Physics, Dr. N. Mohammedi, Starting the 21st of May 2015.

Concepts and methods in soft matter, Summer School in Soft Matter Science, Mittelwihr, 5-10 July 2015.

Organic photovoltaics, Rhein-Solar Summer School, Strasbourg, 1st – 4th September 2014.

Basic Theory of Magnetism of Atoms, Molecules and Solids, Dr. Vladimir Antropov, Strasbourg, Starting the 5th of Septembre 2014.

Nano-OptoMechanics : An introduction, School in physics, Org. Drs. G. Pupillo & C. Genet, Strasbourg 25-26 September 2014.

2013/2014

Advanced Functional Materials and Characterization, CNRS-EWHA Winter School, Strasbourg, 27 – 31 January, 2014

Renormalisation group in particle physics (and the solid state analogy), Prof. Gilbert Moultaka, Strasbourg, Starting the 3rd of February 2014.

Interface between Nuclear Structure and Astrophysics, School in Physics, Org. Prof. Sandrine Courtin, Strasbourg, 10-11 February 2014.

Surface-Confined Synthesis of Nanostructures, Winter School, Collège doctoral franco-allemand KIT-Unistra, Baden-Baden, 17-20 February.

Introduction to supersymmetry Prof. Michel Rausch, Strasbourg, Starting the 25th of March 2014.

Soft matter materials under external forces, Summer School in Soft Matter Science, Mittelwihr, 6-11 juillet 2014.

Classical mechanics, general relativity and differential geometry Dr. Marcus J. Slupinski, Strasbourg, à partir du 13 novembre 2013.

Introduction to Numerical Simulations : From Materials Science to Biochemistry with a Look at Modern High Performance Computing Platforms Dr. Mauro Boero, Strasbourg, à partir du 9 décembre 2013.

The 1st Gutenberg School in Astrophysics, Winterschool in Astrophysics, Strasbourg, 13-15 January 2014. Contact the secretary, Mme Ermis before 10th December 2013.

 

2012/2013

Contemporary approaches and applications of lipid membrane systems, Dr. F. Thalmann, Strasbourg à partir du 17 janvier 2013.

Nuclear fission, Prof. F. Gönnenwein, Strasbourg à partir du 4 février 2013.

Ultrafast Electron Microscopy, Prof. F. Banhart, Strasbourg à partir du 14 février 2013.

Predictive Power of Mathematical Modelling in Physics, Prof. J. Dudek, à Strasbourg à partir du 19 février 2013.

Group Theory with Applications to Grand-Unified Theories, Dr. M. Rausch, Strasbourg à partir du 13 mai 2013.

An introduction to ultracold quantum gases, School in Physics, org. Prof. G. Pupillo, Strasbourg, le 1-2 juillet 2013.

Polymers at interfaces, Summer School in Soft Matter Science, Mittelwihr, 7-12 juillet 2013.

2011/2012

Neutrino, a breach in the Standard Model of elementary particles, Dr. Marcos Dracos, Strasbourg le 18, 19 et 20 janvier 2012.

Organic Optoelectronics, Prof. J.C. Ribierre, Strasbourg à partir du 2 février 2012

Magnetic Single Nano-Object Workshop & School, Les Houches, February 5th to 10th 2012.

A century after the discovery of the nucleus : shapes and shells through the nuclear chart, Dr. S. Courtin and Dr. F. Haas, Strasbourg à partir du 16 avril 2012.

Self Assembly in Soft Matter Systems, Summer scholl in soft matter science, Mittelwihr, 8-13 juillet 2012.

Magnetism and Spintronics in Molecular Nanostructures, Summer school, Porquerolles 16-22 septembre 2012.

Doctoral Training in Statistical Physics, Les Houches, August 27 through September 7 2012. Application Deadline May 13, 2012.

Recent advancements in Density Functional Theory : Transport and strong correlations Workshop, Strasbourg, 9-10 novembre, 2011.

2010/2011

Summer scholl in soft matter, Mittelwihr, 10-15 juillet 2011.

Synchrotron School on X-ray Microscopy (SOLEMIO) 2nd to 6th of May, 2011, at Synchrotron SOLEIL.

School in near field spectroscopies & advances in nanosciences, org. Prof. J.P. Bucher, Strasbourg le 11 et le 12 mai 2011.

Les applications de la spectrométrie Mössbauer Dr. Christophe LEFEVRE et Dr. Jean-Luc REHSPRINGER, Strasbourg à partir du 7 avril 2011.

Carbon Nanomaterials, Prof. Florian BANHART, Strasbourg à partir du 13 janvier 2011.

Frontiers of condensed matter Ecole Doctorales des Houches, 29 août 2010 – 10 septembre 2010.

La Résonance Magnétique Nucléaire, Dr Philippe LUX, Strasbourg à partir du 5 octobre 2010.

2009/2010

Statistical physics of complexity, optimization and systems biology, Formation doctorale des Houches, 7-12 Mars 2010.

Liquides ioniques : de nouveaux solvants pour une chimie plus verte ?, Dr. Isabelle BILLARD, Strasbourg à partir du 9 mars 2010.

La physique quantique : une théorie intelligible, Prof. François REUSE, Strasbourg du 12 au 16 avril 2010.

New experimental techniques : recent developments in particle detectors, Dr. Rita DE MASI, Strasbourg à partir du 4 mai 2010.

Optical properties of metal nanoparticles, Prof. Dr Uwe KREIBIG, du 26 au 30 octobre 2009.

Introduction to Numerical Simulations : From Materials Science to Biochemistry, Dr. Mauro BOERO, à partir du 3 décembre 2009.

2008/2009

Neutrino, une brèche dans le Modèle Standard des particules élémentaires, Dr. Marcos DRACOS, 4 et 5 juin 2009.

Interactions lumière-matière : du nanomètre au millimètre. Ecole Doctorales des Houches, 31 août au 11 septembre 2009 (inscriptions avant le 15 juin 2009).

Formation

Les formations proposées par l’ED ont un double objectif : élargir le champ de compétence scientifique du doctorant et le préparer à son insertion professionnelle. En accord avec son plan de carrière, chaque doctorant établira son plan individuel de formation (PIF) qu’il soumettra pour approbation au directeur de l’ED lors de l’entretien annuel. Durant sa thèse, le doctorant aura l’obligation de suivre 108 heures de formation réparties en 54 h de formations scientifiques et 54 h de formations transversales.

Formations Scientifiques

Formations Transversales

 

Inscription pédagogique

Pour être admis en première année, il faut remplir les conditions suivantes :

  • Être titulaire du grade de master conféré par une université française. La note moyenne du master – calculée à partir des moyennes des 4 semestres – doit être au moins égale à 12/20 .
  • Avoir obtenu l’accord d’un directeur de thèse (DT) habilité à diriger des recherche.
  • Exceptionnellement, l’ED peut admettre des candidats ayant obtenu le master recherche avec une moyenne sur 2 ans (M1 ou équivalent + M2) comprise entre 11 et 11,99 sur examen préalable du dossier par la commission pédagogique de l’ED qui donne un avis sur l’inscription.
  • Les candidats dont le diplôme équivalent au M2 est délivré par une Université étrangère, doivent demander une dispense du MASTER français. Pour gagner du temps, il est souhaitable de déposer le dossier correspondant le plus tôt possible. La demande de dérogation (en Français/en Anglais) est examinée par la commission pédagogique de l’ED et doit parvenir au secrétariat de l’école doctorale au plus tard aux dates suivantes :

 !!   calendrier 2025 !!

Dates limites de dépôts de dossier dérogatoire :

Mercredi 26 février, vendredi 9 mai, vendredi 20 juin, vendredi 29 août, et vendredi 21 novembre 2025

 

Première inscription en doctorat

Pré-inscription de juin au 31 octobre 2024 (date limite pour la 1ère inscription en doctorat)

Liste des documents demandées sur l’application avec signature du doctorant, du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche pour une 1ère inscription:

  • La demande de 1ère inscription sur Amethis
  • Un projet de recherche sur la base d’un document de 2-3 pages
  • Une attestation d’audition (formulaire en FR), par deux experts (dont au moins l’un est extérieure à la thèse)
  • La charte du doctorat (français / anglais-non disponible pour le moment) signée par les différentes parties, sauf par l’ED 182
  • Une attestation de financement indiquant obligatoirement la source du financement, son montant mensuel net ou brut pour trois ans.  Le montant doit être au moins du niveau d’un contrat doctoral de l’Université (2044 € mensuel brut au 1er janvier 2023). Les titulaires d’un contrat doctoral attribué par l’ED sont dispensés de fournir ce document.
  • Un curriculum vitae décrivant notamment le cursus universitaire du candidat (toutes les années à partir de la classe terminale de lycée avec indication des résultats, des mentions, des sessions)
  • L’attestation de réussite ou la copie du diplôme de MASTER
  • Une copie des relevés de notes définitifs du master (années Bac + 4 et Bac +5)

 Il est rappelé que les candidats qui ne sont pas titulaires d’un master français ou équivalent relèvent de la procédure de demande d’inscription dérogatoire.

Ré-inscription en 2ème année

Période de dépôt électronique des dossiers : de juin au 30 septembre  (cette date limite uniquement pour les ré-inscriptions en 2ème, 3 et éventuellement 4ème année)

Liste des documents demandées sur l’application :

  • La demande de 2ème inscription sur Amethis
  • Avoir suivi la formation via MOOC Intégrité – Formation OBLIGATOIRE en 1ère année
  • Avoir suivi la formation Charte de déontologie – inscription via AMETHIS – Formation OBLIGATOIRE
  • Avoir validé son rapport du Comité Suivi Individuel (CSI)
  • Bilan de l’année passée sur la base de l’état d’avancement (2-3 pages) comportant une liste des cours scientifiques et professionnels suivis en cours d’année, la participation à des écoles, les publications parues ou en cours etc…
  • Une attestation de financement
  • La convention individuelle de formation (CIF) qui vous est transmise en milieu de 1ère année de thèse

en 3ème année

Pour votre troisième (et en principe dernière) inscription, vous devez fournir :

  • La demande de 3ème inscription sur Amethis
  • Une attestation de financement
  • État d’avancement des travaux (3-5 pages) comportant une liste des cours scientifiques et professionnels suivis en cours d’année, la participation à des écoles, les publications parues ou en cours, présentation orale de la thèse à mi-parcours. Une attention particulière sera apportée à l’état d’avancement de votre thèse. Enfin, il vous sera demandé d’exposer les grandes lignes de votre projet d’après-thèse. Il s’agira de préciser dans la mesure du possible si vous souhaiter faire profession dans la recherche, fondamentale ou appliquée, ou si vous préférez vous diriger dans d’autres directions. Dans ces différents cas, il vous faudra préciser la stratégie que vous comptez utiliser pour y parvenir. Par exemple, si vous souhaitez entrer au CNRS ou à l’Université, il est conseillé de contacter les laboratoires correspondants et de leur demander les profils des postes susceptibles d’être publiés dans les deux ans à venir. Il est alors possible de choisir un post-doc en connaissance de cause.
  • Un calendrier prévisionnel des travaux
  • Un rapport du comité de suivi individuel (CSI) lien suivant : https://edpcp.u-sstrasbg.fr/?p=361
  • Liste des formations suivies éditée depuis Amethis
  • Une liste de vos publications

en 4ème année et au-delà

Vous devez fournir :

  • La demande de 4ème inscription et au-delà sur Amethis
  • Une attestation de financement
  • Le justificatif détaillé de la raison de la prolongation
  • Un état d’avancement des travaux de 10 pages
  • Une liste de vos publications
  • Liste des formations suivies éditée depuis Amethis
  • Un rapport du comité de suivi individuel (CSI) si la soutenance est prévue au delà du 31 décembre de l’année.  Si la soutenance se tient entre le 1er octobre et le 31 décembre : voir ci-dessous.
  • Un calendrier prévisionnel de soutenance signé par vous et votre directeur de thèse

Soutenances de thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre

Les doctorants soutenant leur thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre doivent se réinscrire sur Amethis .  Ils n’auront cependant pas à s’acquitter des droits d’inscription et de la CVEC. Les documents suivants sont à fournir sur Amethis :

  • La proposition de jury (avec la date de soutenance) validée par la commission pédagogique et signée par le directeur de l’ED
  • Le formulaire d’attestation de soutenance avant le 31 décembre disponibleici
  • Le résumé de thèse
  • La liste des publications
  • Pas ce CSI  – si vous soutenez avant le 31 décembre de l’année
  • L’attestation de financement
  • Liste des formations suivies éditée depuis Amethis

 

ATTENTION : les doctorants souhaitant se réinscrire en 3ème, 4ème, 5ème et 6ème année doivent obligatoirement avoir transmis leur rapport de comité de suivi individuel (CSI) au secrétariat de l’ED avant mi-juillet (se référer au calendrier mis en place pour la campagne des rapports CSI). Sont exclus : les doctorants-e-s qui soutiennent leur thèse avant le 31 décembre.

Aucune réinscription ne sera validée sans le rapport du comité de suivi individuel (CSI) signé de tous.

Attention aux délais administratifs pour votre soutenance de thèse : en particulier les doctorants en cotutelle doivent prendre en compte les démarches administratives parfois complexes de leurs deux Universités avant soutenance. Par conséquent, il est conseillé d’anticiper d’au moins 2 mois supplémentaires par rapport au délai normal.

Inscription en ligne

CAMPAGNE D’INSCRIPTION EN DOCTORAT 2025-2026

IMPORTANT : les adresses courriels utilisées pour cette application sont exclusivement les adresses @etu.unistra.fr pour les doctorants en réinscription et @unistra.fr pour les enseignants, enseignants-chercheurs.

Une inscription, ou une ré-inscription en doctorat, se fait en deux étapes :

1)  Une demande d’admission appelée également inscription pédagogique : il s’agit de l’étape de préinscription sur AMETHIS uniquement si le dossier de candidature est accepté.

2) Une inscription administrative auprès du Pôle de scolarité du Collège doctoral :
Mme Fayza FALLAH : 03 68 85 13 94 / Email : f.fallah@unistra.fr

.

Démarches doctorant :

INSCRIPTION en 1ère année de doctorat – Plateforme AMETHIS  – de juin au 31 octobre 2025 (date limite pour une 1ère inscription)

Cette démarche n’est valable que si le futur doctorant a déjà pris contact avec un directeur de thèse et qu’il est titulaire d’un diplôme de MASTER français (attention : une moyenne générale de 12/20 au master est exigée), ou a déjà obtenu une dispense de ce diplôme par l’école doctorale via la soumission d’un dossier dérogatoire.

  •  Accès à l’application pour la pré-inscription : https://amethis3.unistra.fr
  •  Demande d’un identifiant et d’un mot de passe via l’application
  •  Connexion à l’application et dépôt de la demande d’inscription et des pièces justificatives
  •  Validation de la demande pour transmission du dossier au directeur de thèse, au directeur de l’Unité de recherche, au directeur de l’École doctorale, et à la Vice-présidence formation doctorale via l’application
  •  Après validation de tous les intervenants, le doctorant pourra effectuer son inscription administrative auprès de pôle de scolarité

 

RE-INSCRIPTION en 2ème, 3ème année : Plateforme AMETHIS  – de juin au 15 septembre 2025 (date limite pour une re-inscription)

  •  Connexion à l’application Amethis et dépôt de la demande de réinscription et des pièces justificatives (l’identifiant et le mot de passe sont les mêmes que pour l’accès à l’ENT)
  •  Validation de la demande pour transmission du dossier au directeur de thèse, au directeur de l’Unité de recherche, au directeur de l’École doctorale, et à la Vice-présidence formation doctorale (s’il s’agit d’une 4ème année et +)  via l’application via l’application
  •  Après validation de tous les intervenants, le doctorant pourra effectuer son inscription administrative intégrale en ligne sur le site de l’université.

ATTENTION : les doctorants souhaitant se réinscrire en 2ème, 3ème, 4ème et 5ème année doivent obligatoirement avoir transmis leur rapport de comité de suivi individuel (CSI) au secrétariat de l’ED avant le 10 juillet 2025.  Le dépôt du rapport CSI et sa validation se fait désormais dans le nouveau module CSI sur AMETHIS.

Démarches Directeur de thèse, Directeur d’unité de recherche :

  •  L’identifiant et le mot de passe sont les mêmes que pour l’accès à l’ENT
  •  Connexion à l’application Amethis et examen de la demande d’inscription et des pièces justificatives du doctorant
  •  Validation de la demande pour transmission du dossier au directeur de l’Unité de recherche et/ou au directeur de l’école doctorale via l’application

Calendrier des inscriptions administratives à partir de fin juin 2025 :

La réinscription n’est possible qu’après enregistrement d’un laisser-passer par le bureau de la scolarité, après validation de l’école doctorale de rattachement.

  •  Premières inscriptions en doctorat : de juin au 31 octobre 2025
  •  Réinscriptions en doctorat : de juin au 30 septembre 2025

Pour plus d’information sur cette partie de l’inscription vous pouvez vous référer au site de l’Université : https://www.unistra.fr/index.php?id=20060

IMPORTANT

- Si votre soutenance de thèse est programmée entre le 1er octobre et le 31 Décembre 2025 : vous devez effectuer uniquement les démarches administratives sur https://amethis3.unistra.fr.  et déposer le formulaire  « Attestation d’exonération de réinscription » (disponible ICI) pour être exonéré des frais de réinscription 2025/2026 et de CVEC
- Si la soutenance est au delà du 31 décembre 2025 : vous devrez vous acquitter de la CVEC et des frais de scolarité avant la fin janvier 2025. !! Vous devrez  également avoir organisé un CSI dont le rapport est dorénavant déposé par une des membres du CSI dans le module CSI d’AMETHIS pour être traité.  A cet effet il faut que la composition de votre CSI soit enregistrée/validée dans le module CSI !!

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