Inscription pédagogique

Première inscription en doctorat

Pré-inscription de juin au 31 octobre 2024 (date limite pour la 1ère inscription en doctorat)

Liste des documents demandées sur l’application avec signature du doctorant, du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche pour une 1ère inscription:

• La demande de 1ère inscription sur Amethis
• Un projet de recherche sur la base d’un document de 2-3 pages
• Une attestation d’audition (formulaire en FR), par deux experts (dont au moins l’un est extérieure à la thèse)
• La charte du doctorat (français / anglais-non disponible pour le moment) signée par les différentes parties, sauf par l’ED 182
• Une attestation de financement indiquant obligatoirement la source du financement, son montant mensuel net ou brut pour trois ans.  Le montant doit être au moins du niveau d’un contrat doctoral de l’Université (2044 € mensuel brut au 1er janvier 2023). Les titulaires d’un contrat doctoral attribué par l’ED sont dispensés de fournir ce document.
• Un curriculum vitae décrivant notamment le cursus universitaire du candidat (toutes les années à partir de la classe terminale de lycée avec indication des résultats, des mentions, des sessions)
• L’attestation de réussite ou la copie du diplôme de MASTER
• Une copie des relevés de notes définitifs du master (années Bac + 4 et Bac +5)

 Il est rappelé que les candidats qui ne sont pas titulaires d’un master français ou équivalent relèvent de la procédure de demande d’inscription dérogatoire.

Ré-inscription en 2ème année

Période de dépôt électronique des dossiers : de juin au 30 septembre 2024 (cette date limite uniquement pour les ré-inscriptions en 2ème, 3 et éventuellement 4ème année)

Liste des documents demandées sur l’application :

• La demande de 2ème inscription sur Amethis
• Avoir suivi la formation via MOOC Intégrité – Formation OBLIGATOIRE en 1ère année
• Avoir suivi la formation Charte de déontologie – inscription via AMETHIS – Formation OBLIGATOIRE
• Avoir validé son rapport du Comité Suivi Individuel (CSI)
• Bilan de l’année passée sur la base de l’état d’avancement (2-3 pages) comportant une liste des cours scientifiques et professionnels suivis en cours d’année, la participation à des écoles, les publications parues ou en cours etc…
• Une attestation de financement
• La convention individuelle de formation (CIF) qui vous est transmise en milieu de 1ère année de thèse

en 3ème année

Pour votre troisième (et en principe dernière) inscription, vous devez fournir :

• La demande de 3ème inscription sur Amethis
• Une attestation de financement
• État d’avancement des travaux (3-5 pages) comportant une liste des cours scientifiques et professionnels suivis en cours d’année, la participation à des écoles, les publications parues ou en cours, présentation orale de la thèse à mi-parcours. Une attention particulière sera apportée à l’état d’avancement de votre thèse. Enfin, il vous sera demandé d’exposer les grandes lignes de votre projet d’après-thèse. Il s’agira de préciser dans la mesure du possible si vous souhaiter faire profession dans la recherche, fondamentale ou appliquée, ou si vous préférez vous diriger dans d’autres directions. Dans ces différents cas, il vous faudra préciser la stratégie que vous comptez utiliser pour y parvenir. Par exemple, si vous souhaitez entrer au CNRS ou à l’Université, il est conseillé de contacter les laboratoires correspondants et de leur demander les profils des postes susceptibles d’être publiés dans les deux ans à venir. Il est alors possible de choisir un post-doc en connaissance de cause.
• Un calendrier prévisionnel des travaux
• Un rapport du comité de suivi individuel (CSI) lien suivant : https://edpcp.u-sstrasbg.fr/?p=361
• Liste des formations suivies éditée depuis Amethis
• Une liste de vos publications

en 4ème année et au-delà

Vous devez fournir :

• La demande de 4ème inscription et au-delà sur Amethis
• Une attestation de financement
• Le justificatif détaillé de la raison de la prolongation
• Un état d’avancement des travaux de 10 pages
• Une liste de vos publications
• Liste des formations suivies éditée depuis Amethis
• Un rapport du comité de suivi individuel (CSI) si la soutenance est prévue au delà du 31 décembre de l’année.  Si la soutenance se tient entre le 1er octobre et le 31 décembre : voir ci-dessous.
• Un calendrier prévisionnel de soutenance signé par vous et votre directeur de thèse

Soutenances de thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre

Les doctorants soutenant leur thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre doivent se réinscrire sur Amethis .  Ils n’auront cependant pas à s’acquitter des droits d’inscription et de la CVEC. Les documents suivants sont à fournir sur Amethis :

• La proposition de jury (avec la date de soutenance) validée par la commission pédagogique et signée par le directeur de l’ED
• Le formulaire d’attestation de soutenance avant le 31 décembre disponibleici
• Le résumé de thèse
• La liste des publications
• Pas ce CSI  – si vous soutenez avant le 31 décembre de l’année
• L’attestation de financement
• Liste des formations suivies éditée depuis Amethis

ATTENTION : les doctorants souhaitant se réinscrire en 3ème, 4ème, 5ème et 6ème année doivent obligatoirement avoir transmis leur rapport de comité de suivi individuel (CSI) au secrétariat de l’ED avant le 11 juillet 2024. Sont exclus : les doctorants-e-s qui soutiennent leur thèse avant le 31 décembre.

Aucune réinscription ne sera validée sans le rapport du comité de suivi individuel (CSI) signé de tous.

Attention aux délais administratifs pour votre soutenance de thèse : en particulier les doctorants en cotutelle doivent prendre en compte les démarches administratives parfois complexes de leurs deux Universités avant soutenance. Par conséquent, il est conseillé d’anticiper d’au moins 2 mois supplémentaires par rapport au délai normal.